Det har vi nu en løsning på; Offline Dokumentsamlinger!
Exformatics har, i samarbejde med vores kunde, Burmeister & Wain Scandinavian Contractor (BWSC), udviklet modulet, Offline Dokumentsamlinger, som gør arbejdet med store mængder af dokumenter mere overskueligt. Med Offline Dokumentsamlinger oprettes en mappe, hvor det er nemt at skabe undermapper
og lægge dokumenter i, som man kender det fra Microsoft Stifindersystem. Dokumenter kan tilknyttes Offline Dokumentsamlinger på tværs af alle forretningsobjekter i jeres ECM system. Som vist på billedet nedenfor, pakkes den færdige mappe som en ZipFil og sendes samlet til modtagerne.
På denne måde sikres det, at alle modtagere kan åbne mappens dokumenterne i en overskuelig struktur.