Systemet blev leveret til tiden og on-budget, ligesom efterfølgende ønsker til ændringer let blev
implementeret. "Vores samarbejde med Exformatics fungerer yderst tilfredsstillende, og de er der, når vi har
brug for dem", påpeger Patricia De Moor.
HURTIGERE OG LETTERE SAGSBEHANDLING
Efter indførelsen af Exfonet Fond oplever Dreyers Fond en langt bedre udnyttelse af ressourcerne, og har opgjort den
administrative besparelse til 30%. Besparelsen er opnået, uden at Dreyers Fond har oplevet nogen ændring i
graden af fleksibilitet eller serviceniveau.
"Vores ansøgningsbehandling foregår nu 100% digitalt, og det har gjort sagsbehandlingen meget lettere og
hurtigere. Vi har til enhver tid adgang til samtlige ansøgninger og tilhørende dokumenter og kan behandle
ansøgninger, hvor end vi er", siger Patricia De Moor.
Forbedringerne ved skiftet til IT-baserede arbejdsgange kommer alle interessenter i Dreyers Fond til gode.
Medarbejderne og bestyrelsesmedlemmerne har især kunne mærke en stor tidsbesparelse ved behandlingen af sager.
For eksempel oplever bestyrelsen en så stor gevinst ved de online funktioner, at de har mere tid til at diskutere sagerne,
som igen skaber højere kvalitet.
FINALIST TIL BPM AWARD
I 2016 blev Dreyers Fond og Exformatics finalister ved uddelingen af den globale ’Business Proces Management
Awards’ for udmærkelse i arbejdet med digitaliseringen af Dreyers Fond via DCR proces notation.
Fakta om Dreyers Fond
Dreyers Fond uddeler midler til initiativer og projekter, hvis formål er at fremme advokat-
og arkitektstandens udvikling og samspil med samfundet. Deres prioriterede områder er: Brancheudvikling,
videreuddannelse og formidling. Fonden modtager cirka 1.200 ansøgninger hvert år, hvorunder der uddeles midler
for et samlet beløb på op til kroner 20 millioner. Dreyers Fond blev etableret i 1976.